Un grupo funcional es un atributo del sistema que nos va a permitir segmentar los acceso según el perfil del usuario conectado.
Un grupo funcional nos puede dar acceso a un documento, a un proceso, a una determinada parte de un proceso, a un informe, etc.
Existen distintos tipo de grupos funcionales lo cual nos va a permitir utilizarlo en los distintos elementos de iWeb:
- General: se podrá utilizar en varios elementos de iWeb. Se aconseja indicar un tipo particular de los que se nombrarán a continuación, dependiendo para qué lo estemos creando.
- Documentos: lo podremos utilizar para segmentar el acceso a los documentos. Por ejemplo, creando grupos funcionales para cada sector, podremos agrupar y dar acceso a los documentos para cada uno de los sectores, logrando que usuarios de otros sectores no accedan a documentos que no les corresponden.
- Procesos/Reportes: lo podremos asignar a procesos o informes, y permitirá a los usuarios dar de alta un registro de un proceso, completar una determinada parte de un proceso o visualizar informes.
- Menú: lo podremos asignar a los distintos ítems de menú para que los usuarios según el perfil que tengan asociado puedan o no ver dicho ítem.
- Segmentación: lo podremos usar en campos tipo segmentación de un proceso y nos permitirá segmentar el acceso a los registros de dicho proceso según el grupo funcional seleccionado y el usuario conectado.
- Comunicación: nos permitirá realizar comunicaciones en las partes de un proceso.
Cada usuario del sistema va a tener asignado un conjunto de grupos funcionales (perfil), y a su vez este conjunto va a estar asociado a los grupos funcionales.
A su vez, los elementos de iWeb también tienen asociado un grupo funcional, que nos va a dar acceso a ellos.
De esta forma, el usuario va a tener acceso a los elementos que estén asociados a los grupos funcionales a los que tengan acceso, a través de su perfil.
Por ejemplo:
En este caso los usuarios Juan y Laura comparten el mismo perfil, por lo cual tendrán los mismos accesos.
A través de su conjunto de grupos funcionales asociado, Calidad, tendrán acceso a los grupos funcionales Acciones, Hallazgos y Doc. Calidad.
A su vez, existen elementos iWeb que tienen asociados esos grupos funcionales. En el ejemplo, vemos que el proceso de acciones tiene asociado el grupo funcional acciones.
De esta forma, como los usuarios tienen acceso al grupo funcional Acciones, podrán cargar registros en el proceso de acciones. También podemos ver que tienen acceso al proceso de hallazgos, y a los documentos de calidad.